„DIE FLIEGENDE SEKRETÄRIN“

ICH LIEBE BÜROARBEIT. BESONDERS IHRE.

„ES IST ALLES IN DER SCHUH­SCHACHTEL!

Für viele Privatpersonen und Kleinunternehmer ist Büroarbeit keine wirkliche Herzensangelegenheit. Vielen ist sie eher lästig. Sie schieben das Bürokratische hinaus, hadern mit den Fristen und lassen am Ende womöglich da und dort bares Geld liegen. Mein mobiler Büro-Service rechnet sich daher in jedem Fall: Er gibt Ihnen Sicherheit, schafft Zeit für Wichtigeres und hilft Ihnen Geld sparen. Also einfach her mit der „Schuhschachtel“, den Rechnungen, Belegen und Co: Ich mache das Beste daraus. Zu Ihrem Vorteil.

SICHTEN, ORDNEN, PRÜFEN,
ERLEDIGEN, WEITERBRINGEN.
WIE UND WANN SIE WOLLEN.

MARGRET KLAUSNER

Mobiler Büro-Service und Office-Management

FÜR EPUs, FREIBERUFLER, KLEINE UNTERNEHMEN...

Services, die den administrativen Druck in Unternehmen rausnehmen, bei Engpässen schnell und effektiv helfen oder Büro-Strukturen auf Vordermann bringen, machen keine großen Schlagzeilen, können aber das Leben immens erleichtern. Genau mein Ding. Als „fliegende“Sekretärin“ biete ich Kleinstbetrieben (EPU), Klein- und Mittelbetrieben (KMU), Unternehmensgründern, Vereinen, Freiberuflern und Zweitwohnbesitzern in der Region einen mobilen Büroservice und professionelles Office-Management an. Und das effizient, effektiv und termingerecht. Oder anders gesagt: 
I love Papierkram!

DIE FLIEGENDE SEKRETÄRIN. DISKRET IM OFFICE.

Meine Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Fachwissen, das ich mir als Chefsekretärin und PR-Managerin in großen und kleineren Unternehmen erworben habe. Meine langjährigen Erfahrungen umfassen alle klassischen Bürodienstleistungen und Sekretariatsarbeiten. Durch permanente Fortbildungen bin ich am Puls der Zeit, was modernes Office-Management betrifft. Dabei arbeite ich effizient, termingerecht, mit klaren Zielen und natürlich immer diskret.

MEHR ORGANISATION BRINGT BESSERE ENTSCHEIDUNGEN

Auch wenn Office-Management nicht sexy klingt: Ich sehe den „Bürokram“ nicht als ein notwendiges Übel, sondern als Möglichkeit, Kunden zu entlasten, ihnen einen klaren Überblick zu verschaffen und damit aussagekräftige betriebswirtschaftliche Kennzahlen zu liefern...damit Sie die richtigen Entscheidungen für eine erfolgreiche Firmenentwicklung treffen können.

IHR NUTZEN: ENTLASTUNG, VERTRETUNG, INPUT.

Mit Zunahme der Ansprüche, Aufwendungen und des Zeitdrucks im Büro-Alltag sind flexible Services eine ideale Alternative oder eine zusätzliche Möglichkeit, Entlastung zu schaffen. Ich entschärfe Spitzenzeiten, helfe bei spezifischen Problemen oder bringe mich mit viel Know-how ein: Vom strukturierten Büroplan, über klassische Office-Service-Leistungen bis hin zum Notfall-Service: Mein mobiler Büroservice & Office Management hilft Ihnen in vielen Fällen...

  • Karenzvertretung
  • Urlaubsvertretung
  • Projektumsetzung

MEINE SERVICES: JEDERZEIT. IMMER WIEDER. JETZT.

Ich biete Ihnen folgende Services als flexible Unterstützung im Home-Office oder auf Wunsch auch vor Ort bei Ihnen an (Belege bleiben bei Ihnen). Dabei denke ich mich schnell in Ihr Unternehmen und bin effizient auch wenn es mal „brennt“. (Klicken Sie auf das +)

  • CHECK der bestehenden Organisation
  • UNTERSTÜTZUNG bei Unternehmensgründungen (Mithilfe bei Behördenwege)
  • AUFBAU der Organisationsstruktur bei Unternehmensgründung
  • OPTIMIERUNG der Organisationsstruktur bei bestehenden Unternehmen
  • MITHILFE bei Inventuren, EDV- Neuorganisationen (Datensätze erfassen)
  • PROJEKTORGANISATION für Events wie Firmenfeiern, Geburtstage u.ä.
  • NETZWERKE – zu lokalen Medien aufbauen
  • ANGEBOTE
    • erstellen, einholen, kontrollieren
  • RECHNUNGSWESEN
    • Rechnungen schreiben, kontrollieren, versenden)
  • MAHNWESEN
    • erstellen, Kontrolle, versenden)
  • POSTVERKEHR
    • Post sortieren, abholen, kuvertieren, versenden, vergleichen
  • GESCHÄFTSBRIEFE
    • erstellen, kontrollieren, versenden, Reinschriften von Vorlagen
  • BEHÖRDENGÄNGE
    • Termine, behördlicher Schriftverkehr
  • E-MAIL-SERVICE
    • beantworten und erstellen
  • TELEFONSERVICE
    • Entgegennehmen von Anrufen, Terminvereinbarungen
  • BUCHHALTUNG:
    • Bankbelege kontrollieren
    • Zahlungseingang und -Ausgang überwachen
    • Sortieren und Ablage von Belegen
    • Vorbereitung der Buchhaltung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Belege sortieren, Weitergabe zum Steuerberater)
  • KOSTENMANAGEMENT
    • Kosten senken im Büro
  • PFLEGE von Stammdaten
    • Adressverwaltung
  • EMPFANGSSERVICE
    • Empfangen von Kunden, detaillierte Aufschreibung von Telefonaten
  • RECHERCHEN
    • Recherche im Internet, Facebook usw.
  • SICHERE ENTSORGUNG alter Unterlagen (Schreddern)
  • ABLAGEN einordnen/neu ordnen,
  • STATISTIKEN erstellen

NICHT VIELLEICHT. ICH MACHE ES IHNEN SICHER VIEL LEICHTER.

DER PREIS IST HEISS

Ich verrechne nur nach tatsächlichem Aufwand und den angefallenen Fahrtkosten. Diese verrechne ich erst ab einer Distanz von 5 Kilometern. Meinen Kunden entstehen auch keine Lohnnebenkosten. 

  • Alle Leistungen: € 35,- pro Stunde, exkl Mwst.
  • Fahrtkosten: € 0,42,- pro Kilometer 

SIE BRAUCHEN JEMANDEN, DER DAS ORDNUNGS-GEN IM BLUT HAT

Ja, rufen Sie mich bitte an, ich würde gerne mehr erfahren.

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